Pemotong kertas adalah produk tradisional, yang digunakan untuk menangani keperluan pemotongan kertas pada peringkat percetakan kemudian. Daripada pemotong kertas mekanikal kepada pemotong kertas terkawal pita, dan kepada sistem pemotongan kawalan program mikrokomputer, paparan warna, panduan operasi imej penuh pemprosesan visual dan pemotongan berbantukan komputer pengaturcaraan luaran dan penyuntingan data pengeluaran, masa penyediaan pengeluaran dikurangkan . Pemotongan yang lebih pendek, lebih tepat, kurang intensif buruh dan lebih selamat untuk dikendalikan.
Operasi pemotong kertas agak mudah, dan keperluan untuk alam sekitar tidak tinggi. Biasanya di pejabat am, bekalan kuasa boleh digunakan untuk memastikan bekalan kuasa boleh digunakan untuk kerja. Secara amnya, pemotong kertas dilengkapi dengan sistem pensuisan automatik. Selagi kertas lama dimasukkan, pemotong kertas akan berputar secara automatik untuk memotong kertas. Untuk sesetengah pemotong kertas, anda perlu menekan butang mula, pemotong kertas akan berputar, dan anda boleh terus memotong kertas. Selepas mencarik, tekan kekunci henti/balikkan untuk menghentikan pemotong.
Sebelum mencarik, periksa sama ada terdapat objek keras seperti klip kertas, kokot dan lain-lain pada dokumen yang hendak dicincang. Jika ada, ia harus dikeluarkan dan dimasukkan ke dalam bukaan kertas, jika tidak alat itu mungkin rosak. Apabila menggunakan pemotong kertas, anda harus memberi perhatian untuk tidak menyekat terlalu banyak kertas pada satu masa, terutamanya kertas yang lebih berkualiti, dan memberi lebih perhatian apabila menggunakannya untuk mengelakkan kesesakan kertas. Kertas hendaklah diletakkan di tengah-tengah salur masuk kertas sejauh mungkin.
Untuk produk awal, sebaik sahaja kertas jem berlaku semasa penggunaan, anda harus menekan butang belakang atau butang berhenti supaya mesin pencincang boleh terus digunakan. Kebanyakan pemotong kertas dilengkapi dengan peranti perlindungan beban lampau dan mematikan kuasa. Apabila motor terlebih beban dan dipanaskan, ia akan berhenti secara automatik. Pada masa ini, ia harus dihentikan selama 20-30minit untuk menyejukkan motor. Pada masa yang sama, pertimbangkan untuk mengurangkan jumlah kertas input dengan sewajarnya apabila menggunakannya semula. Pemotong kertas yang lebih maju akan berhenti secara automatik dan secara automatik mengembalikan kertas setelah terlebih muatan, yang lebih mudah digunakan. Apabila kotak pemotong kertas penuh, sesetengah mesin akan mengeluarkan bunyi secara automatik untuk mengingatkan orang ramai supaya membuang sisa kertas tepat pada masanya.
